Junnulla arvostamme yksityisyyttä ja pyrimme tarjoamaan jokaiselle turvallisen ja miellyttävän käyttö- ja palvelukokemuksen. Samanaikaisesti haluamme ymmärtää tarpeita luoda kiinnostavaa sisältöä ja palvella käyttäjiä mahdollisimman hyvin. Keräämällä dataa ja hyödyntämällä sitä voimme parantaa käyttökokemusta ja palvelua.

Tämä tietosuojaseloste on dokumentti, jossa kerromme, miten Junnu Palvelut Oy käsittelee palvelun käyttäjien henkilötietoja. Tietosuojaselosteen tavoitteena on kertoa nämä tiedot mahdollisimman selkeästi ja ymmärrettävästi, mutta mikäli jokin on epäselvää tai sinulla on muita kysymyksiä Junnun tietojenkäsittelyyn liittyen, voit ottaa yhteyttä Junnun tietosuojavastaavaan.

Tämä tietosuojaseloste koskee ainoastaan Junnun suorittamaa tietojen käsittelyä. Tietosuojaseloste ei kata kolmansien osapuolien suorittamaa tietojen käsittelyä, eikä Junnu ole vastuussa kolmansien osapuolien suorittamasta tietojen käsittelystä.

Junnu Palvelut Oy (jäljempänä “Junnu”, “me”, “meitä” tai “meidän”)

Y-tunnus: 3414947-7

Sähköpostiosoite: jarkko.lehtonen@capitol.fi

Postiosoite: Lönnrotinkatu 15 C 21, 00120 Helsinki

Tietosuoja-asioissa pyydämme ensisijaisesti olemaan yhteydessä yrityksemme tietosuojavastaavaan:

Toimitusjohtaja: Jarkko Lehtonen

Sähköpostiosoite: jarkko.lehtonen@capitol.fi

Puhelinnumero: +358 503491606

Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista, myyntiä- ja markkinointia sekä yrityksen liiketoiminnan kehittämistä varten. Käsittelemme henkilötietoja sopimusvelvoitteemme hoitamiseksi asiakkaiden suuntaan sekä toimiaksemme lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Voimme kerätä teknistä tietoa verkkosivujemme käyttäjistä verkkosivuvierailuiden yhteydessä. Alla on tarkempaa tietoa henkilötietojen käyttötarkoituksista Junnun toimesta:

• Junnun palveluiden ja tuotteiden tarjoaminen, toimittaminen, tuottaminen ja suunnittelu.
• Junnun ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito, asiakaspalvelun ja siihen liittyvän viestinnän ja markkinoinnin toteuttaminen, kehittäminen sekä seuranta.
• Junnun asiakaspalautteen, mielipidekyselyiden toteuttaminen ja asiakkaan tyytyväisyystietojen kerääminen, seuranta ja analysointi.
• Henkilötietoja käsitellään myös laskutuksen, yhteydenottojen, asioinnin, rekrytoinnin ja raportoinnin tarpeisiin sekä Junnun liiketoiminnan kehittämiseen.
• Teknistä tietoa voidaan käyttää verkkosivujen toiminnan analysointiin ja palveluiden kehittämiseen.

Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Junnun ja rekisteröidyn välinen sopimussuhde, tai rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Junnu käsittelee henkilötietoja, jotka eivät ole olemassa olevan sopimussuhteen tai laillisen velvoitteen takia välttämättömiä, mutta esimerkiksi toiminnan kehittämisen kannalta tarpeellisia rekisteröidyn suostumuksella. Suostumus kysytään tyypillisesti esimerkiksi rastittamalla ruutu verkkolomakkeen yhteydessä. Suostumuksen voi aina peruuttaa yhtä helposti kuin sen voi antaa. Tapauksesta riippuen suostumuksen voi peruuttaa muuttamalla asetuksia digitaalisessa palvelussa tai ottamaan yhteyttä Junnun tietosuojavastaavaan.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Mahdollisista rekisteröidyn tietoon kohdistuneista tietoturvaloukkauksista tiedotetaan rekisteröidyille ja viranomaisille säädösten mukaisesti.

Keräämme Junnun käyttäjiltä palveluiden toimittamisen kannalta välttämättömiä henkilötietoja. Lisäksi voimme kerätä teknisiä tietoja verkkosivujemme käyttäjiltä verkkosivuvierailuiden yhteydessä.

Rekisteriin tallennettavia tietoja käyttäjistä ovat esimerkiksi:

• etu- ja sukunimi;
• yhteystiedot (osoite, puhelinnumero & sähköpostiosoite);
• sukupuoli;
• syntymävuosi;
• kielitaito;
• luottokortin osittaiset tiedot;
• muut käyttäjän itse antamat henkilötiedot (toimeksiantoon liittyvät toiveet, suostumukset, kiellot, rajoitukset tai muut vastaavat tiedot);
• tietoja, jotka käyttäjät antavat arvioidessaan palveluitamme tai antaessaan palautetta; ja
• verkkosivustomme käytön yhteydessä kerätyt tiedot, kuten Internet-sivun vierailun kesto ja ajankohta, sivuilla tehdyt toimet, Internetin selailutapaa kuvaava tieto sekä IP-osoite, käyttöjärjestelmä, ja internet-palveluntarjoaja.

Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta mikäli päätät näin, emme mahdollisesti pysty tarjoamaan palveluitamme sinulle.

Keräämme automaattisesti tietoja siitä, miten Junnun sivustoja ja mobiilisovelluksia käytetään. Eväste on pieni tiedosto, joka tallentuu käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet ja muut vastaavat tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja. Niitä ei voida käyttää virusten levittämiseen, eivätkä ne mahdollista kovalevylläsi olevien tietojen tutkimista.

Käytämme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita kehittääksemme palveluistamme yhä parempia. Voimme yhdistää evästeillä tai muilla vastaavilla tekniikoilla kerättyä käyttäytymistietoja henkilökohtaisesti tunnistaviin tietoihin, kuten nimeen ja sähköpostiosoitteeseen, mutta tyypillisesti tieto on anonymisoitua tai pseudonymisoitua.

Käytämme palveluissamme mm. Google Analyticsiä mittaamaan sivustomme käyttöä.

Jaamme henkilötietoja ainoastaan Junnun organisaation sisällä ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palveluidemme tuottamiseksi ja kehittämiseksi.

Emme luovuta henkilötietoja Junnun organisaation ulkopuolisille kolmansille osapuolille, ellei jokin seuraavista ehdoista sovellu:

• Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksen saavuttaminen: Siltä osin kuin kolmannet osapuolet tarvitsevat pääsyn henkilötietoihin palveluiden suorittamiseksi, Junnu on toteuttanut asianmukaiset sopimukselliset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaakseen, että henkilötietoja käsitellään ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin sekä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
• Viranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietojasi toimivaltaisten viranomaisten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
• Yritysjärjestelyt: Mikäli myymme, fuusioimme tai muutoin järjestelemme liiketoimintaamme, henkilötietojasi voidaan luovuttaa ostajille ja näiden neuvonantajille.
• Suostumus: Voimme luovuttaa tietojasi kolmansille osapuolille, mikäli olet antanut siihen suostumuksesi.
• Perintä ja oikeusvaateet: Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jos se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, saatavien perimiseksi, mahdollisten rikkomusten tutkimiseksi taikka oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
• Mainonta: Verkkosivujen käyttöön liittyvää anonyymiä tietoa voidaan jakaa mainostajille, liikekumppaneille ja muille kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja säilytetään palvelussa niin kauan kunnes käyttäjä poistaa käyttäjätilinsä. Tilin poiston voi tehdä profiilissa olevan napin avulla. Säilytämme henkilötietoja tarpeellisilta osin myös tilin poistamisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Esimerkiksi, tilin poistamisen jälkeen säilytämme tyypillisesti henkilötietoja, jotka ovat tarpeen vaatimuksiin tai kanteisiin vastaamiseksi voimassa olevien vanhentumisaikaa koskevien säännösten mukaisesti. Lisäksi vanhat maksutapahtumat säilytetään palvelussa kirjanpidollisen seurannan mahdollistamiseksi.

Junnu ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin laissa on säädetty ja pidempään kuin palveluiden tarjoaminen edellyttää. Säilytysaika on riippuvainen tietojen luonteesta sekä käsittelyn tarkoituksesta. Säilytysaika voi näin ollen vaihdella riippuen tiedosta ja käsittelyn tarkoituksesta.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua, vaatia tiedon poistamista sekä muutoinkin turvautua laissa turvattuihin oikeuksiinsa.

Sinulla on oikeus vastustaa tai rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa. Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen tai rajoittaminen saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää Junnun palveluja.

Sinulla on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää meille toimittamasi henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötietosi Junnulta jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa.

Käsitellessämme henkilötietojasi suostumuksen perusteella sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Tapauksesta riippuen suostumuksen voi peruuttaa muuttamalla asetuksia digitaalisessa palvelussa tai ottamaan yhteyttä Junnun tietosuojavastaavaan.

Rekisteröidyn henkilön, joka haluaa käyttää tässä mainittuja oikeuksia, on esitettävä kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetulla tai sitä vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Henkilöllisyys tarkistetaan virallisesta henkilöllisyystodistuksesta tai tunnistaminen tehdään muulla varmennetulla ja suojatulla menetelmällä ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna.

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen.

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Junnu huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Sähköistä henkilötietoainestoa säilytämme suojatuilla palvelimilla, joita hallinnoimme yhdessä palveluntarjoajiemme kanssa. Sähköinen henkilöstötietoaineisto on aina suojattu salasanalla. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä.